(Junior) Incubation und Office Manager (m/w/d)

Das WERK1 ist der Startup-freundlichste Ort in München, zentral gelegen im Werksviertel-Mitte am Ostbahnhof. Hier finden seit 10 Jahren digitale Game Changer die idealen Bedingungen, um ihre unternehmerischen Träume zu verwirklichen. Mit Startup Incubator, Coliving Appartements, Coworking Spaces, Café, Event- und Meeting-Flächen sowie einer Vielzahl von Veranstaltungen sind wir eine der zentralen Anlaufstellen für digitale Startups in München und darüber hinaus.

Wir suchen ab 01.08.2024 in Vollzeit:

(Junior) Incubation und Office Manager (m/w/d)

Du bist eine der ersten Ansprechpartner für alle Startups – egal ob diese bereits Teil des WERK1 sind, einmal waren oder es noch werden wollen. Du wachst über administrative Prozesse und die Infrastruktur, um deinem Team den Rücken freizuhalten und den Startups ein optimales Umfeld zum Wachsen zu ermöglichen.     

Deine Aufgaben im Überblick:

• Du bist bei jedem Startup von Anfang an dabei und koordinierst gemeinsam mit dem Startup Manager den kompletten Bewerbungsprozess inklusive Interview, Onboarding und anschließender Evaluation des Teams im WERK1.
• Du verwaltest gemeinsam mit dem Startup Manager die Startup-Offices im WERK1 und bringst dich hauptverantwortlich ins Vertrags- und Abrechnungsmanagement ein. Dabei achtest du auf Richtlinien (z.B. De-minimis und Geldwäsche) und holst die notwendigen Unterlagen bei den Startups ein.
• Du übernimmst administrative Aufgaben und pflegst unsere Tools OfficeRnD, Stripe und Monday.com und behältst immer den Überblick über Auslastung im Haus und Abbuchungen.
• Du hältst die Kommunikation zu unseren Startups rund um das Thema Gebäude und Ausstattung. Durch regelmäßige Begehungen der Infrastruktur mit deinem Team Startups & Community stellst du sicher, dass unsere Residents ein gepflegtes, funktionsfähiges und innovatives Arbeitsumfeld vorfinden, in dem sie Hochleistungen erbringen können. Das Team Haustechnik unterstützt euch hierbei selbstverständlich auf technischer Ebene.
• Du unterstützt bei der Betreuung und der Weiterentwicklung unserer Startup-Programme (z.B. Mentoring- und Expertenprogramm) und trägst durch deinen Input zur Verbesserung der Services für unsere Startups, Coworker und auch Coliver aktiv bei.

Dein Profil:

• Du verfügst über erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich.
• Du verbindest die Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail verbunden mit dem entsprechenden Verantwortungsbewusstsein.
• Selbst unter großer Arbeitsbelastung arbeitest du genau und bist offen für neue Idee Neben deiner positiven Einstellung bringst du Hilfsbereitschaft und lösungsorientiertes Denken mit.
• Tools wie Office, G-Suite, Slack oder monday.com sind dir geläufig.
• Du bist anpassungsfähig und fühlst dich sowohl im lockeren Startup Umfeld als auch in der Zusammenarbeit mit anderen Stakeholdern wohl (Corporates, VCs, Politik & Wissenschaft).
• Du bist offen und kommunikativ und bringst eine Portion Hands-on Mentalität mit.
• Eine gewisse zeitliche und inhaltliche Flexibilität, sowie hohe Lernbereitschaft gehören zu diesem Job.
• Eine qualifizierte Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie eine mühelose Kommunikation auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.  

Klingt das nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Unser Angebot:

Wir bieten dir die sinnvolle und relevante Aufgabe, innovative Unternehmen und digitale Avantgardisten zu fördern und München sowie Bayern als Digital-Standort in die internationale Champions-League zu heben. Außerdem erwarten dich:

• Flexible Arbeitszeiten.
• Unmittelbare Nähe zum Ostbahnhof und damit ideale Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
• Ein motiviertes und dynamisches Team mit kreativen und professionellen Köpfen.
• Individuell vereinbarte Weiterbildungsmöglichkeiten für motivierte Mitarbeitende mit Engagement, Herz und Leistung.
• Gelebte Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Regelmäßig stattfindende Team-Events – sportlich und gesellschaftlich.
• Nutzung der Community Perks & Benefits (Health, Food, Outdoor, etc.).
• Vor Ort im Büro erwarten dich kostenlose Getränke und frisches Obst.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf oder auch ein kurzes Vorstellungsvideo von dir sowie mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin an:

WERK1.Bayern GmbH

Ansprechpartnerin:

Isabel Braunger
Am Kartoffelgarten 14,
81671 München
jobs@werk1.com